BIツールの導入によって得られるメリットとは

１．異なる形式のデータを手軽に集約・分析

企業は日々の業務を遂行するため、様々な業務システムを使用しています。
基幹系システム、情報系システムなどありますが、これらのシステムにより蓄積されたデータは非常に有用なものです。
これらのデータを分析することで、新たな価値を生み出すことができます。

しかし、データは各システムが独自の形式で持つため、容易ではありません。
そこでBIツールを使用します。

＜BIツールのシステム構成イメージ＞

上のイメージにある「基幹系システム」「情報系システム」とは、以下のようなシステムを指します。

●基幹系システム
名前の通り、企業経営の主要な業務（基幹業務）を支えるシステムです。

・在庫管理システム
・仕入れ管理システム
・販売管理システム
・生産管理システム
・会計管理システム
・人事給与システム　など

●情報系システム
業務やサービスに直接関係はないものの、必要となるシステムです。

・グループウェア
・メールソフト
・スケジュール管理ツール
・Web会議やチャットツール　など

各システムはそれぞれコードの振り方が統一されていなかったり、粒度が異なっていたりと、独自の形式でデータを保持しています。
BIツールを使用することで、各システムと連携して、同一形式になるように変換させながらデータを収集し、情報化・可視化することができ、システムを横断したデータ分析を行うことが可能になります。

２．スピーディな分析が可能

実は、BIツールの機能は、Excelでもある程度行うことができます。
ただし、社内に分散する様々なデータを手動で集計・加工し、分析する必要があります。
これには相当の時間が掛かってしまいます。
また、対象となるデータの量があまりに多い場合は、現実的ではない作業量になってしまうでしょう。

社内システムと連携するBIツールがあれば、必要なデータを簡単に入手し、分析を行うことができます。
また、結果を容易に可視化できるので、気になる分析結果の数値を深掘りすることもできますし、「あのデータの分析結果があれば業務改善に繋がるのではないか？」と思い付いた時に分析し、結果を得ることができるようになります。

このようにスピーディーな分析が可能で、分析する機会も増えるため、蓄積されたデータを十分に活用できるようになります。

３．多角的な分析で課題を発見

分析の切り口を変えて色々な単位で可視化することができます。
例えば、事業単位、部署単位での売り上げや、業務の計画と実績、進捗状況などです。

部署単位で売上データを可視化すれば、売り上げの悪い部署が分かるでしょう。
そこから深掘りし、期間別に売り上げを確認して業務の計画と実績を比較していけば、他の部署と比べて悪い点、改善すべき点が見えてくると思います。

結果として、会社全体の状況把握が容易になり、業務の改善や今後の経営方針の決定に繋がります。

４．まとめ

BIツールを導入することで、企業内に分散する様々なデータを1カ所にまとめて分析・可視化し、経営方針の決定などに役立つ情報をスピーディーに得られるようになります。

こうしたメリットを考慮し、BIツールの導入をご検討いただければと思います。