個人情報保護方針

1.個人情報保護の理念

個人情報は、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものである。
当社のソフトウェア開発及び情報処理業務を遂行するにあたり、個人情報は安全かつ適正な取扱が図られなければならない。

2.基本方針

個人情報は個人の貴重な財産である。
株式会社システムエグゼで業務に従事するすべての者は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施・維持し、個人情報を正確かつ安全に取り扱わなければならない。

3.個人情報保護マネジメントシステムの目的

適切な個人情報の取得、利用及び提供の基準と、これを運用する規定を定める。
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関する行動規範、具体的ルールを定める。

4.組織活動

基本方針を具体化するため以下の活動を行う。

個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの確立、実施および維持に関する責任および権限を与え、業務を行わせる。
個人情報保護監査責任者を選任し、監査を実施する。
内部監査に基づき、社内の規定、運用の仕方を改善する。
取引のある企業及び個人に対し、規定の目的達成のための協力を要請する。
本保護方針は、当社のインターネット・ホームページ（URL=http://stg.system-exe.co.jp）、会社案内等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とする。
個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付ける「苦情相談窓口」を設け、適切かつ迅速に対応する。
役員及びすべての従業員は、個人情報の保護に関する法律、個人情報に関する法令、所管省庁が作成したガイドライン・指針及びその他の規範を遵守する。
個人情報保護マネジメントシステムは運用の確認、監査、是正処置及び予防処置などを行い、継続的に改善する。

5.個人情報の取り扱い

1.個人情報の収集・利用・提供について

当社はソフトウェア開発及び情報処理業務及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行う。
また本人に対し利用目的を明らかにするとともに、利用目的は当社のHP上に公表する。明示した利用目的以外の利用は行わない。また、目的外利用を行わないための措置を講じる。

2.権利の尊重

当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、本人から開示、訂正、削除を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応ずる。

3.安全対策の実施

当社は、社内規定を整備し、全従業者に個人情報保護に関する教育を実施する等、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の予防並びに是正に関する措置を講じ、適切な安全対策を実施する。

初版制定日：平成16年11月18日
改訂日：平成19年9月1日
最終制定日：令和4年11月1日
株式会社システムエグゼ
代表取締役社長　大場康次

本内容に関するご質問及び苦情・開示等に関するご相談は下記の「苦情相談窓口」にお願い致します。

株式会社システムエグゼ「個人情報苦情相談窓口」
所在地：東京都中央区日本橋室町3-4-4 OVOL日本橋ビル7階
電話番号：03-5299-5351(代表)
WEBからのお問い合わせ：個人情報苦情相談窓口

個人情報の取扱いについて

初版制定日：平成17年10月11日
最終版制定日：令和6年6月20日

1．個人情報の管理について

当社は、個人情報取扱業者として、個人情報の適切な取得、利用及び提供の基準とこれを運用する規定として、個人情報に関するマネジメントシステムを定め、また、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止並びに是正に関する行動規範、具体的なルールを定め、個人情報保護管理者を指名し、個人情報を保護します。また、当社全就労者に対し、個人情報保護教育を実施し、マネジメントシステムの徹底をはかっております。

2．個人情報の取得、利用目的について

当社がお預かりしている個人情報の利用目的は以下の通りです。
書面やWebから個人情報を取得する場合は、利用目的を明らかにし同意を得た上で収集します。
当社は、下記に公表する利用目的の範囲で、ご本人から書面やWebなどで、個人情報を取得させていただきます。

（1）お客様に係る個人情報

当社で主催、共催、又は協賛するセミナー、展示会、イベント、キャンペーン、特典等のご案内、申込受け付け
当社取り扱い製品又はサービスのご案内、ご提案
契約の履行（当社サービスの提供等）
当社サービス、サポート窓口のご案内
お問合せやご依頼内容のご回答等
請求、回収、支払い等の事務処理
各種アンケート等のご依頼、当選のご連絡、謝礼・景品等の授受
その他上記に付帯関連するご連絡、ご案内、ご提案等

（2）委託された個人情報　※

情報システムの開発、保守及び情報処理システムの正確性・安全性確保のため
契約の履行のため

（3）採用応募者の個人情報

採用に関するご連絡、関連資料の送付
選考に関する通知、書類の発送
入社までのご連絡及び質問に対する回答等

（4）技術者の個人情報

ソフトウェアの開発及び情報処理業務を受託するための営業活動に利用
受託のソフトウェア開発及び情報処理業務に適した技術者の選別のため

（5）従業員の個人情報

給与計算　・社会保険　・健康管理　・税金計算　・人事管理　
ソフトウェアの開発及び情報処理業務の受託等

※ 保有個人データの利用目的ではありません。なお、「※」印を付した個人情報以外は保有個人データの利用目的に該当し得ます。

3．個人情報の取扱いに係る安全管理措置

当社は、保有する個人情報に対して、個人情報保護方針に従い、次の安全管理措置を講じます。

（1）JIS Q 15001に適合した個人情報保護マネジメントシステムの構築および運用
（2）個人情報保護マネジメントシステムに基づいて個人情報を取扱うための教育の実施
（3）個人情報の取扱状況について、定期的な自主点検および内部監査の実施
（4）個人情報を取り扱う情報システムに対するアクセス制御および不正アクセス対策の実施
（5）個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置の実施
（6）個人情報を取扱う区域に対する入退室管理及び持ち込む機器等の制限

4．個人情報の第三者への開示・提供に関して

（1）予めご本人から同意を得ている場合以外は、個人情報の第三者への開示・提供は行いません。但し、次の場合は除きます。

法令の定めによる場合
お客様ご本人又は公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
予めお客様ご本人から同意を得ている場合

（2）当社は前項にかかわらず、セミナーまたはイベントに係る当社申し込みページにおいて取得した個人情報を、下記の条件の範囲で、当該セミナーまたはイベントの共催または協賛会社（以下、「共催等に係る会社」とします）へ提供することがあります。

個人情報の項目

氏名、連絡先住所、会社名、部署名、役職、電話番号、FAX番号、電子メール

提供の目的

お客様に対する、共催等に係る会社からの製品、サービス等に関する情報提供やご案内

提供の手段または方法

暗号化または読み取りパスワードの設定を施された電子情報または電子媒体による提供

5．個人情報の共同利用

当社は、お客様の個人情報を、下記の条件の範囲で、当社関係会社と共同利用する場合があります。

（1）個人情報の項目

氏名、連絡先住所、会社名、部署名、役職、電話番号、FAX番号、電子メール等の名刺関連情報

（2）共同利用する者の範囲

適切な契約を結んだ法人その他の団体等。共同利用する特定の法人名はそのサービス毎に本人へ通知又は公表するものとします。

（3）共同利用の目的及び範囲

前掲、2．（1）お客様に係る個人情報の利用目的の範囲に限ります。

（4）共同利用責任者

サービス毎に責任者を定め、責任者の氏名又は名称、住所と法人の場合はその代表者の氏名を本人へ通知又は公表するものとします。

（5）取得方法

ウェブ上の入力フォーム、契約書、メール、FAX、ハガキ、アンケート、口頭（電話等）、その他書面等による取得。

6．個人情報取扱の委託

お客様から提供された個人情報は、当社と秘密保持契約を締結している、当社の関係会社や業務委託先に個人情報の取り扱いを委託する場合がございます。

7．ご本人の任意性

当社が個人情報を収集する場合は、全て「ご本人の意思」によってご提供いただくものです。書面またはWeb上に記載されている当社サービス内容とその収集目的等をご確認の上で、ご入力ください。

8．ご本人の権利

（1）ご本人又は代理人が保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、「開示等」とします）を希望される場合は、下記「お問合せ先」にご連絡ください。

（2）開示等のお求めについて

【ご本人からの申請の場合】
①当社指定の「保有個人データ開示等請求書」
②ご本人の本人確認
・ID/パスワード又は電話によるコールバック等でご本人を確認させていただきます。
・上記により、ご本人を確認できない場合は、運転免許書のコピー、健康保険証のコピー、パスポートのコピー等本人を確認できる証書1部をご郵送いただくことがございます。
・その場合は、氏名、住所以外の項目を塗りつぶしてご郵送下さい。

【代理人による申請の場合】
未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合
①当社指定の「保有個人データ開示等請求書」
②法定代理権を証する書類（親権者の場合は戸籍謄本または健康保険証のコピー、成年後見人の場合は後見登記ファイルの登記事項証明書）
③代理人の本人確認書類（下記のいずれかをコピー）
・運転免許証、パスポート、その他、本人確認ができる公的文書

本人の委任を受けた任意代理人の場合
①当社指定の「保有個人データ開示等請求書」
②委任状（本人の実印を押印したもの）
③本人の印鑑証明書
④代理人の本人確認書類（下記のいずれかをコピー）
・運転免許証、パスポート、その他、本人確認ができる公的文書
※ 本人確認書類にて、要配慮個人情報や家族の方の情報も含まれている場合は、ご提出の前に予め判別できないように塗りつぶしてください。

（3）保有個人データの不開示について

以下の事項に該当する場合は、ご要望に応じられない場合があります。

ご本人又は代理人の確認が出来ない場合
当社の所定の手続きによらない場合
開示等によって、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす場合
個人情報保護法その他の法令の規定による場合
ご本人及び公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合

（4）当社からの保有個人データの利用目的の通知及び保有個人データの開示、第三者提供記録の開示については、一般書留郵便（配達証明付き）で行うものとします。その際、手数料として1,000円分の郵便定額小為替をご同封ください。

9．Cookieの利用について

弊社サイトでは、WEBブラウザを通じて、お客様のコンピューターにクッキー(Cookie)という情報を送信し、通信を管理する場合がございます。
送信する目的は次の通りです。

お客様の利便性向上のため
弊社サイトの利用者数、閲覧履歴の調査、分析のため
弊社サービスの向上のため
弊社の商品、サービスを提案、提供するため

10．お問合せ先

個人情報のお問い合せ先

苦情のお申し出で、個人情報の開示等に関する件

苦情相談窓口：privacy-p@system-exe.jp

セミナー、展示会等に関するお問合せ先

経営企画部広報チーム：mktg@system-exe.jp

採用に関するお問い合わせ

採用担当：career.recruiting@system-exe.jp ／ exe.entry@system-exe.jp

11．個人情報保護管理者

役職：経営管理本部管掌役員
所属：経営管理本部
連絡先：03-5299-5351

12．認定個人情報保護団体

当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会（略称：JIPDEC）

【苦情解決の連絡先】
認定個人情報保護団体事務局

【住所・電話番号】
〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
電話番号　03-5860-7565　　0120-700-779

株式会社システムエグゼ
代表取締役社長　大場康次
東京都中央区日本橋室町3-4-4 OVOL日本橋ビル7階

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