Datalizer Professional for ExcelからDr.Sumのテーブルを操作・定義してみた

１．Datalizer Professional for Excelから新規テーブルを作成

ローカルPC上の予算金額が記載されたExcelファイルからDr.Sum（データベース）の新規テーブルを作成します。

※事前に以下について設定済みです。
・DatalizerのデータソースサーバをDr.Sum Serverに設定
・ExcelにDatalizer Professional for Excelのアドインを設定

Excelファイルを開き、Datalizerにログイン後、［TableEditor］リボンの［作成］を押下し、入力フォームにセル範囲を入力します。

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新規テーブルを作成するデータベース「DRSUM」を選択後、作成するテーブルを設定します。

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• テーブル名：テーブル名を入力します。デフォルトではExcelシート名が入力されます。
• 更新キー：更新キーとする項目名のチェックボックスをオンにします。
  ※更新キーは、項目にprimary keyがある、または、項目にnot null制約とunique制約がある場合に付与されます。
• 項目名、データ型：自動で判別されます。手動で設定を変更することができます。
  データ型のドロップダウンリストから、データ型を変更できます。
• 表示形式：「？」のアイコンをクリックすると表示される画面から、項目の表示形式を指定できます。

＜補足情報＞
今回は例としてDr.Sumを使用していますが、MotionBoardと組み合わせて利用している場合はDr.Sum以外を選択する事も可能です。
参考URL：Dr.Sum Ver. 5.5 マニュアル「第4章 更新可能なデータソースの種類」 

Dr.Sum側でテーブルの存在を確認してみましょう。
Dr.Sum Enterprise Managerを起動し、予算金額のテーブルが作成された事が確認できました。

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２．テーブルの明細形式編集

手順1で作成したDr.Sumの予算金額テーブルのデータを編集してみましょう。

［TableEditor］リボンから［開く］を選択し、編集する対象のテーブル「予算金額」を選択します。

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2021年度の「つくば」と「熊谷」の「予算金額」を以下のように変更します。
・「つくば」：10000000から15000000へ変更
・「熊谷」：10000000から8000000へ変更
※変更したデータはセルの背景色が青になります。

変更後、［保存］を押下します。

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Dr.Sum側でテーブルを確認してみましょう。
Dr.Sum Enterprise Managerを起動すると、2021年度の予算金額が変更されたことが確認できました。

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３．クロス集計からデータ編集

Datalizerで作成したクロス集計の帳票からデータを編集してみましょう。

Datalizerの新規作成で、支社ごとの年度別の予算金額のクロス集計を作成します。

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「つくば」の2021年度の「予算金額」を修正するため、変更する値15,000,000を右クリックし、［データ編集］を選択します。

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表示された明細データにて、2021年度の「つくば」の「予算金額」を修正します。
「つくば」：「予算金額」18000000

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Datalizerのクロス集計上の2021年度の「つくば」の「予算金額」が変更されたことが確認できました。

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Dr.Sum側でテーブルを確認してみましょう。
Dr.Sum EnterPrise Managerを起動します。
2021年度の「つくば」の「予算金額」も変更されたことが確認できました。

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４．おわりに

Dr.Sum Datalizer Professional for Excelでは、簡単なオペレーションで、Excelのデータからデータベースのテーブルを新規作成・操作することができます。
工夫次第で、様々な用途で活用できそうです。
自社のデータマネジメント方針に従い、ユーザーの権限設計やログ管理をしっか り行いながら活用しましょう。