Automation Anywhere（A360）でロボットを作ってみよう！－Excelの高度な操作でできること②

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2024.04.16

本記事では、システムエグゼで使用しているAutomation Anywhere（以下、AA）の機能を紹介します。

今回は、「Excelの高度な操作でできること①」に引き続き、AAでExcelを操作するRPAを作成します。

Contents

１．今回使用するExcelのアクション

今回は、以下3つのExcel操作アクションをご紹介します。

アクション名	機能	アイコン
Excelの高度な操作：マクロを実行	マクロを実行する
Excelの高度な操作：名前を付けて保存	指定したExcelファイルのコピーを、名前を付けて保存する
Excelの高度な操作： ExcelをPDFに変換	指定したExcelファイルのコピーを、PDFに変換して保存する

この3つのアクションを使って「給食当番表」をPDF保存するロボットを作ります。

まずはマクロを実行する処理を作成します。
「マクロを実行」では以下の画面が表示されます。

それぞれの指定項目では以下の内容を指定します。

指定項目	機能	備考
マクロ名	実行するマクロ名を入力	－
マクロ引数	マクロに渡す引数を入力する	任意
セッション名	どのExcelファイル上で行う処理なのか判別するための名前を入力する	－

今回ロボットを動かすにあたって、以下のマクロとExcelファイルを用意しました。

「Macro」というマクロが実行されると、「給食当番フォーマット.xlsx」を開き、引数の曜日のシート名のC3セルに日付を入力する指示になっています。

ロボットの処理を以下のように設定します。

今回は事前に取得した「日付」と「曜日」の変数を設定しました。

これでマクロ実行の処理は完成です。

ダイアログが表示されると、ダイアログが閉じられるまで以下のように「マクロを実行」の処理が終わらないため注意してください。

これを防ぐために、使用するマクロでダイアログが表示されるかを確認しておきます。
ダイアログを表示する場合は、ダイアログを閉じる処理も入れておきます。

続いてマクロを実行した「給食当番フォーマット.xlsx」を、名前を付けて保存する処理を作成します。
「名前を付けて保存」では以下の画面が表示されます。

それぞれの指定項目では以下の内容を指定します。

指定項目	機能
ファイルパス	保存先のパスを入力する
既存のファイルを置換	同じ名前のファイルが存在している場合、置き換えるかを選択する
セッション名	どのExcelファイル上で行う処理なのか判別するための名前を入力する

マクロを実行した「給食当番フォーマット.xlsx」をコピーして「一時保存.xlsx」として保存するため、以下のように設定します。

フォーマットで利用した「給食当番フォーマット.xlsx」は、非保存でExcelを閉じます。

これで名前を付けて保存の処理は完成です。

最後に、作成した「一時保存.xlsx」をPDF変換する処理を作成します。
「ExcelをPDFに変換」では以下の画面が表示されます。

それぞれの指定項目では以下の内容を指定します。

指定項目	機能	備考
変換するシートを選択	・Excelファイル全体・アクティブなシート・特定のシート（シート名記入）から変換するシートを選択する	－
PDFのファイル名を選択	保存するPDFファイル名を記入する	任意
PDFの保存場所を選択	PDFの保存先を記入する	－
選択した場所にすでに同じ名前のPDFが存在する場合	既存のファイルを上書きするか、上書きせずに「ファイル名（2）」のような形で保存するかを選択する	－
セッション名	どのExcelファイル上で行う処理なのか判別するための名前を入力する	－