CASE STUDY
マスタ管理に特化したシステムを構築し、情報を一元管理することで生産性の向上が可能に
マスタ管理のシステム化
- サービス：
- 課題・ニーズ：
- 社名
- 某不動産業 A社 様
- 事業内容
- 大規模ショッピングセンターの開発・運営
- 従業員数
- 1,000名～
導入前の課題
- システムごとにマスタ管理をしており、マスタ登録・更新などの作業で多重作業が発生している。
- 多重作業による登録、更新の漏れ・誤りが発生し、データの整合性が保たれていなかった。
- 新システムの導入時に、必要なマスタ情報を各システムから取得する必要がある。
導入効果
- 各システムをマスタ管理システムに統合・移管しデータを一元管理することで、マスタ管理業務の効率化ができた。
- システムを1つに統合することで、多重入力を排除し、更新ミスによるデータ不整合の発生がなくなった。
- マスタ管理システムに必要な情報が集約されているため、新システムの構築時に複数システムからデータ連携をする必要がなくなった。
事例内容
顧客の課題
テナントの情報を店舗ごとに個別で管理していたA社様では、以下の課題や要望がありました。
- システムごとにマスタ管理をしており、マスタ登録・更新などの作業で多重作業が発生している。
- 多重作業による登録、更新の漏れ・誤りが発生し、データの整合性が保たれていなかった。
- 新システムの導入時に、必要なマスタ情報を各システムから取得する必要がある。
課題の解決方法
各周辺システムごとに個別で管理しているマスタについて、ETLツールを利用して変換から集約を行い、登録元システムのマスタデータをマスタ管理システムに統合・移管しました。
マスタ管理に特化したシステムを構築し、マスタ情報を構造化し⼀元管理することで、これまで発生していた、非効率な多重入力や、それに伴う更新漏れやデータの不整合の問題を解決することができました。
新システムを構築する際も、本システムに必要な情報が集約されているため、複数システムからデータ連携する必要がなくなり、生産性も向上しました。
構築後の効果
マスタ管理システムの導入により、以下の効果が得られました。
- 各システムをマスタ管理に統合・移管しデータを一元管理することで、マスタ管理業務が効率化できた。
- 1システムに統合することで、多重入力を排除し、更新ミスによるデータ不整合の発生がなくなった。
- マスタ管理システムに必要な情報が集約されているため、新システムの構築時に複数システムからデータ連携をする必要がなくなった。
今後の展望
単純なデータ管理だけでなく、グループ統合や組織改編など新たなニーズに対応できるような柔軟なシステムにしていく予定です。
システム構成図
