PMO推進・事業拡大支援サービス

事業拡大に向けた大規模なシステム開発プロジェクトでは、組織を横断してプロジェクトの管理・推進を支援するPMO（Project Management Office）の導入が成功の鍵となります。
システムエグゼでは、PMO支援を通じて事業課題や現場課題の抽出、ベンダー選定やコントロール、ステークホルダーの調整等、プロジェクト開始前の企画構想段階から開始後の運営推進までをトータルにサポートします。

PMOの役割

PMOは一般的には社内横断で組織化されます。
しかし、社内のリソースのみでは十分な人数や知識面も不足することが多く、プロジェクトを円滑に開始・推進できないケースが多く見られます。
システムエグゼのPMO支援サービスは、創業以来、蓄積してきた不動産・保険・製造工場・石油化学・医療機関等のさまざまな基幹システムの構築ノウハウや、各種クラウド／DX推進の実績を活用し、プロジェクトの内容・段階・規模に応じてプロジェクト推進をサポートします。

PMOの支援イメージ

サービス内容

プロジェクトの企画段階から、リリース後の運用・保守まで伴走し、プロジェクトの推進をサポートします。​

サポート詳細

• プロジェクト推進支援

  進捗管理、課題管理、ベンダーコントロール等のプロジェクトマネジメント支援とともに、さまざまな資料作成・会議調整・関係者間調整・什器備品管理等の事務作業までPMが抱える業務を幅広くサポートします。

• 中長期IT計画​作成支援​

  1つのプロジェクトのみならず複数プロジェクト間の影響も考慮した上で、中長期的に予定されている事業やシステム サポート期限のイベントに基づいたIT計画策定を支援します。​

• AS-IS分析支援​

  現場へのヒアリングを行い、業務フロー・システム鳥観図・現行資料・システム運用コストなど整理し、業務課題・システム課題の取りまとめを支援します。

• TO-BE分析支援​

  現状の課題解決のための将来の業務フローやシステム化範囲を整理し、現状の業務フローやシステム運用コストと比較することで、費用対効果が出る将来像の取りまとめを支援します。

• 提案依頼書（RFP）作成・ベンダー選定支援

  システム化の内容とプロジェクトの大まかな計画を整理し、ベンダーへ見積提案を依頼するための文書の取りまとめ、複数ベンダーからの見積提案の比較・選定を支援します。​​​​

• ユーザーテスト​（受入試験）支援​

  ベンダーによるテスト後にユーザー側で実施する必要がある業務フローに基づくテストの準備やさまざまな業務パターンでのシステム入力、不具合管理などの実施を支援します。

• 業務マニュアル​作成・教育支援

  特にパッケージ製品利用の場合、操作マニュアルしか準備されていないことが多いため、業務フローに則ってシステムを使用して業務を行うための業務マニュアル作成やユーザー教育を支援します。​

• プロジェクト評価​（改善）支援​

  プロジェクト開始前や工程の区切りなどさまざまなタイミングで、実行性・有効性・進捗・品質などの観点でプロジェクトを分析・評価し、プロジェクト改善に向けた課題解決を支援します。​

実績