個人情報の取扱いについて
初版制定日:平成17年10月11日
最終版制定日:令和3年10月01日
当社は、個人情報取扱業者として、個人情報の適切な取得、利用及び提供の基準とこれを運用する規定として、個人情報に関するマネジメントシステムを定め、また、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止並びに是正に関する行動規範、具体的なルールを定め、個人情報保護管理者を指名し、個人情報を保護します。 また、当社全就労者に対し、個人情報保護教育を実施し、マネジメントシステムの徹底をはかっております。
当社がお預かりしている個人情報の利用目的は以下の通りです。
書面やWebから個人情報を取得する場合は、利用目的を明らかにし同意を得た上で収集します。
当社は、下記に公表する利用目的の範囲で、ご本人から書面やWebなどで、個人情報を取得させていただきます。
個人情報の項目
氏名、連絡先住所、会社名、部署名、役職、電話番号、FAX番号、電子メール
提供の目的
お客様に対する、共催等に係る会社からの製品、サービス等に関する情報提供やご案内
提供の手段または方法
暗号化または読み取りパスワードの設定を施された電子情報または電子媒体による提供
当社は、お客様の個人情報を、下記の条件の範囲で、当社関係会社と共同利用する場合があります。
氏名、連絡先住所、会社名、部署名、役職、電話番号、FAX番号、電子メール等の名刺関連情報
適切な契約を結んだ法人その他の団体等。共同利用する特定の法人名はそのサービス毎に本人へ通知又は公表するものとします。
前掲、2.(1)お客様に係る個人情報の利用目的の範囲に限ります。
サービス毎に責任者を定め本人へ通知又は公表するものとします。
ウェブ上の入力フォーム、契約書、メール、FAX、ハガキ、アンケート、口頭(電話等)、その他書面等による取得。
お客様から提供された個人情報は、当社と秘密保持契約を締結している、当社の関係会社や業務委託先に個人情報の取り扱いを委託する場合がございます。
当社が個人情報を収集する場合は、全て「ご本人の意思」によってご提供いただくものです。書面またはWeb上に記載されている当社サービス内容とその収集目的等をご確認の上で、ご入力ください。
ご本人確認のための下記の確認をさせていただきます。
以下の事項に該当する場合は、ご要望に応じられない場合があります。
弊社サイトでは、WEBブラウザを通じて、お客様のコンピューターにクッキー(Cookie)という情報を送信し、通信を管理する場合がございます。送信する目的は次の通りです。
個人情報のお問い合せ先
苦情のお申し出で、個人情報の開示等に関する件
苦情相談窓口:privacy-p@system-exe.jp
セミナー、展示会等に関するお問合せ先
経営企画部 広報チーム:mktg@system-exe.jp
採用に関するお問い合わせ
採用担当:saiyo@system-exe.co.jp
役職:経営管理本部 管掌役員
所属:経営管理本部
連絡先:03-5299-5351
当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(略称:JIPDEC)
【苦情解決の連絡先】
個人情報保護苦情相談室
【住所・電話番号】
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
電話番号 03-5860-7565 0120-700-779