個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社システムエグゼ(以下「当社」とします)において 業務に従事する全ての者は、お客様個人を識別できる情報(以下「個人情報」とします)の 適切な保護を行います。このことにより、社会的責務を果たし、お客様からの信頼に応えてまいります。このために、以下の取り組みを行ってまいります。

1.個人情報保護の理念

個人情報は、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものである。
当社のソフトウェア開発及び情報処理業務を遂行するにあたり、個人情報は安全かつ適正な取扱が図られなければならない。

2.基本方針

個人情報は個人の貴重な財産である。
株式会社システムエグゼで業務に従事するすべての者は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施・維持し、個人情報を正確かつ安全に取り扱わなければならない。

3.個人情報保護マネジメントシステムの目的

  1. 1.適切な個人情報の取得、利用及び提供の基準と、これを運用する規定を定める。
  2. 2.個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関する行動規範、具体的ルールを定める。

4.組織活動

基本方針を具体化するため以下の活動を行う。

  1. 1.個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの確立、実施および維持に関する責任および権限を与え、業務を行わせる。
  2. 2.個人情報保護監査責任者を選任し、監査を実施する。
  3. 3.内部監査に基づき、社内の規定、運用の仕方を改善する。
  4. 4.取引のある企業及び個人に対し、規定の目的達成のための協力を要請する。
  5. 5.本保護方針は、当社のインターネット・ホームページ(URL=http://www.system-exe.co.jp)、
    会社案内等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とする。
  6. 6.個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付ける「苦情相談窓口」を設け、適切かつ迅速に対応する。
  7. 7.役員及びすべての従業員は、個人情報の保護に関する法律、個人情報に関する法令、所管省庁が作成したガイドライン・指針及びその他の規範を遵守する。
  8. 8.個人情報保護マネジメントシステムは運用の確認、監査、是正処置及び予防処置などを行い、継続的に改善する。

5.個人情報の取り扱い

1.個人情報の収集・利用・提供について
当社はソフトウェア開発及び情報処理業務及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行う。
また本人に対し利用目的を明らかにするとともに、利用目的は当社のHP上に公表する。明示した利用目的以外の利用は行わない。また、目的外利用を行わないための措置を講じる。
2.権利の尊重
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、本人から開示、訂正、削除を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応ずる。
3.安全対策の実施
当社は、社内規定を整備し、全従業者に個人情報保護に関する教育を実施する等、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の予防並びに是正に関する措置を講じ、適切な安全対策を実施する。

初版制定日:平成16年11月18日
改訂日:平成19年09月01日
最終制定日:平成28年01月05日
株式会社システムエグゼ
代表取締役社長 酒井博文

本内容に関するご質問及び苦情・開示等に関するご相談は下記の「苦情相談窓口」にお願い致します。

株式会社システムエグゼ 「個人情報苦情相談窓口」
所在地 : 東京都中央区八重洲2-7-2 八重洲三井ビルディング5階
電話番号 :03-5299-5351(代表)
WEBからのお問い合わせ:個人情報苦情相談窓口
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