マスタ管理のシステム化

マスタ管理に特化したシステムを構築し、情報を一元管理することで生産性の向上が可能に

某不動産業 A社様
事業内容大規模ショッピングセンターの開発・運営
従業員数1,000名～
某不動産業 様

課題と導入効果

  • 導入前の課題
    ●システムごとにマスタ管理をしており、マスタ登録・更新などの作業で多重作業が発生している。
    ●多重作業による登録、更新の漏れ・誤りが発生し、データの整合性が保たれていなかった。
    ●新システムの導入時に、必要なマスタ情報を各システムから取得する必要がある。
  • 導入効果
    ●各システムをマスタ管理システムに統合・移管しデータを一元管理することで、マスタ管理業務の効率化ができた。
    ●システムを1つに統合することで、多重入力を排除し、更新ミスによるデータ不整合の発生がなくなった。
    ●マスタ管理システムに必要な情報が集約されているため、新システムの構築時に複数システムからデータ連携をする必要がなくなった。

事例内容

顧客の課題

テナントの情報を店舗ごとに個別で管理していたA社様では、以下の課題や要望がありました。

  • ●システムごとにマスタ管理をしており、マスタ登録・更新などの作業で多重作業が発生している。
  • ●多重作業による登録、更新の漏れ・誤りが発生し、データの整合性が保たれていなかった。
  • ●新システムの導入時に、必要なマスタ情報を各システムから取得する必要がある。

課題の解決方法

各周辺システムごとに個別で管理しているマスタについて、ETLツールを利用して変換から集約を行い、登録元システムのマスタデータをマスタ管理システムに統合・移管しました。
マスタ管理に特化したシステムを構築し、マスタ情報を構造化し⼀元管理することで、これまで発生していた、非効率な多重入力や、それに伴う更新漏れやデータの不整合の問題を解決することができました。
新システムを構築する際も、本システムに必要な情報が集約されているため、複数システムからデータ連携する必要がなくなり、生産性も向上しました。

構築後の効果

マスタ管理システムの導入により、以下の効果が得られました。

  • ●各システムをマスタ管理に統合・移管しデータを一元管理することで、マスタ管理業務が効率化できた。
  • ●1システムに統合することで、多重入力を排除し、更新ミスによるデータ不整合の発生がなくなった。
  • ●マスタ管理システムに必要な情報が集約されているため、新システムの構築時に複数システムからデータ連携をする必要がなくなった。

今後の展望

単純なデータ管理だけでなく、グループ統合や組織改編など新たなニーズに対応できるような柔軟なシステムにしていく予定です。

システム構成図

マスタ管理システム
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